全球时刻年度供货协议

2021.7.6来自全球时刻

  基于双方的合作关系,为了更好地明确双方的权利及责任,持续推进双方更好的合作与共同发展,实现双方共赢,并满足最终客户的要求,现经双方协商一致,达成并签定本协议书,以资共同遵守。
一.产品信息
1、标的产品的名称、品牌、规格、数量、单价、到货时间等信息以甲乙双方通过线上通讯工具“QQ/微信/邮件”等渠道确认的采购清单为准。
2、为配合甲方线上商城上架乙方产品,乙方应完整提供商品信息、包括但不限于品牌名称、原料、配料、生产厂家信息、使用说明、安全警示等一系列消费者应当知晓或法律规定应当公示的信息。乙方保证商品信息完整真实。如有商品信息发生更新的,乙方应提前向甲方提供更新后的信息。否则视作乙方侵害消费者知情权,甲方有权要求乙方承担违约责任及赔偿消费者及甲方损失。
3、乙方提供商品宣传资料涉及行政法规规定须经广告审查机关进行审查的,应提供真实有效审批资质,否则视作乙方违约,甲方有权要求乙方承担违约责任及赔偿消费者及甲方损失。
3、乙方应向甲方提供正式书面的销售指导价确认函,以作为甲方定价依据。如有特别价格管控要求的,乙方应向甲方提供书面控价说明函。甲方在不违反国家相关法律法规的前提下,配合乙方执行价格管控。
二.包装及运输
  乙方负责标的产品的包装及运输,乙方需向甲指定收货人员提供每批产品的随货清单(随货清单应包含但不限于货物件数、产品名称、产品数量),乙方应当保证随货清单的真实准确性。因乙方未提供随货清单造成甲乙双方收发标的产品数量不一致的,以甲方收货数量为准,乙方需补足差额产品或将差额部分货款退还甲方。
  乙方需使用保护性包装(包含但不限于气泡缠绕膜、纸箱、冰袋等)及合理的运输工具,保障标的产品在运输过程中的质量安全及外观完整。乙方出库的标的产品应处于无异常且可销售状态,产品的所有在途风险由乙方承担。
三.质量保证
1、乙方需向甲方提供营业执照、必要的经营许可证等资质证明文件以证明乙方有资质向甲方销售所提供的产品。乙方须确保相关资质文件在合作期内合法有效。
2、乙方必须保证提供产品为正品,如遇商品质量纠纷,乙方有义务出具商品的采购合同或发票、质检报告、税单、备货证、报关单、检验检疫证明等证明其合法进口并属正品的一切必要合法且未失效的证明文件。否则该产品视为非正品,甲方有权要求乙方承担违约责任及赔偿甲方损失。
3、乙方必须保证提供产品不存在任何权属问题和安全隐患,并不会侵犯任何第三人的专利权、商标权、著作权等其他知识产权和合法权益;针对法律规定需要遵行强制标准,或需要强制注册管理的产品,乙方应提供完整的认证材料。否则该产品视为非正品,甲方有权要求乙方承担违约责任及赔偿甲方损失。
3、对于乙方给甲方代销的产品已实施了妥善的包装,确保产品的包装适合产品的长途运输、多次搬运、防潮、防雨、防热、防火、防腐蚀、防震、防静电,确保产品在运输和搬运中不会损毁;如果损毁由乙方保证提供换货、退货的服务,且退换货损失由乙方自行承担。
  4、乙方向甲方交付有保质期限之商品时,进口商品的剩余保质期应高于该商品保质期的70%,国产商品的剩余保质期应高于该商品保质期的80%。不满足保质期条件的产品视为不合格产品,乙方需无条件配合甲方进行退换货处理。
四.产品交付
  乙方负责在约定期限内将标的产品运送至甲方指定地点,交由甲方指定人员签收。在发生不可抗力因素的情况下,乙方有权因此推迟交货。在甲方迟期付款的情况下,乙方也有权推迟交货。不可抗力的因素包括自然灾害,金融、贸易及其它政治措施、罢工和怠工以及并非由乙方引起的运行故障、交通设施的障碍、因海关而造成的延迟以及所有其它妨碍履行合同和交货且并非因乙方所造成的原因。若此类情况发生,乙方应当在情况发生当日立即通知甲方,乙方在及时履行通知义务后应当免除责任。如果乙方履行合同的行为由于此类事件而成为不可能,则甲方有权终止合同。
五. 产品签收与送检
  1.甲方签收时,如果发现乙方产品货物名称、规格等不符合本协议及协议附件、采购清单的约定时,应妥善保管产品货物,在7个工作日内向乙方提异议及处理意见(可通过线上通讯工具“QQ/微信/邮件”及其他渠道,下同),如甲方逾期未提出异议的,则视为乙方所提交的产品货物符合本合同约定(此项不包含质量问题),甲方不得以此为由拒绝支付乙方产品货款。甲方在正常使用货物的过程中如发现货物存在质量问题,应及时向乙方提出,乙方应按甲方要求采取更换、退货、退款等补救措施。
  2.乙方在接到甲方提出的异议后,应在3个工作日内负责处理,逾期视为默认甲方提出的异议和处理意见。
3.甲方收到乙方通过第三方承运单位承运的标的产品时,应按照乙方提供的随货清单先行清点货物件数(箱数),如出现货物件数(箱数)不符的,甲方应拒签并在1个工作日内通知乙方。甲方在清点过程中发现件数(箱数)与随货清单标注的件数(箱数)存在数量差异的,甲方有权先行按实际清点数量予以签收,并对差异部分向乙方及时提出异议,乙方按第1项约定处理。若甲方在数量差异的情况下仍然按照清单标准数量签收,且未在物流单上做任何备注的,所有损失由甲方自行承担。
4.乙方应向甲方提供供应商品的质量标准文件。甲方有权在不告知乙方的前提下,按照乙方提供质量标准对已签收商品送交第三方抽检。如抽检结果不合格的,视作乙方质量问题违约。甲方有权要求乙方承担违约责任及赔偿甲方损失。
六.质量和保修
甲方向乙方采购的含保修服务的标的产品时,该产品自甲方售出日起      日内正常使用时若出现故障,甲方可以选择由乙方提供退款、换货、维修等服务。    年内若出现非人为损坏的故障由乙方免费保修。如保修期限超过本协议期限,保修期限不因协议终止而终止。乙方仍然负责甲方售出该标的产品的保修。
七.结算方式
甲方应按以下结算方式(请在对应 “□” 内画“√”),在约定期限进行货款的结算:
1. □ 货到3个工作日内付款 
2. □ 预付   %货款,货到3个工作日内结清尾款 
3. □ 其他                                       
八.保密
    1.未经双方事先书面同意,均不得向第三方披露、泄露、讨论或透露任何保密信息(指包括但不限于本协议内容、采购清单内容及基于履行本协议而获得、获悉的相对方的各种商业经营模式、客户资料、数据等信息)。双方应该并应促使其雇员或代理人如对待自己的财产和保密信息一般重视上述保密信息,同时保证其和其雇员或代理人不将保密信息用于除履行本协议项下义务之外的任何其他目的。
    2.若保密信息根据法规、规章、法院命令或类似程序被要求披露的,接收方应立即通知披露方该等要求,以使披露方可寻求保密措施、保护禁令或其他救济。
  3. 双方就保密信息的保密义务应在本协议终止后(无论何种原因)继续有效,且只要任何一方(包括任何员工)持有、知悉或控制另一方提供的任何保密信息,该等保密义务持续有效。
九.公平交易原则
1.甲乙双方应在合作中保障双方的公平交易权和自由选择权。除正常供销合作外,不涉及垄断限制约定。
2.甲方承诺乙方商品上架甲方平台销售时,不因乙方与其他第三方供货合作而进行不合理限制。除基于本协议要求因客诉或质量问题产生的售后赔付及违约罚金外,甲方不向乙方收取额外费用。
3.如双方在合作中有必要建立排他性协议的,应符合国家相关法律法规。如任意一方在经营过程中需与第三方建立排他性合作,且影响到另一方利益的,双方应友好协商达成一致。
十.甲方违约责任
  甲方有责任按照本协议约定的货款结算方式及时支付乙方货款,货款逾期支付5个工作日以上的,5个工作日后每逾期1天甲方承担该批货款1%/天的违约金,如遇特殊情况,双方书面协商一致,则甲方不承担该违约责任。
十一.乙方违约责任
  1.乙方有责任在双方约定的日期内完成出货,并对在途时间进行跟踪控制。若双方规定了交期,逾期(名称、种类、规格或质量等不符合验收标准的仍视为逾期)5个工作日仍未到货的,5个工作日后每逾期1天乙方承担该批货款1%/天的违约金。逾期超过10天以上,甲方有权单方终止本批次货物的供应(包括不再接收本批次货物),乙方应当按该批次货物货款金额的20%承担违约金及甲方为此发生的其他损失。如遇特殊情况,双方书面协商一致,则乙方不承担该违约责任。
  2.因乙方出售给甲方的产品质量异常,导致甲方在销售过程中产生的损失,一切损失均由乙方承担。
  3.因乙方出售给甲方的标的产品为非正品,导致甲方在销售过程中产生损失的,一切损失均由乙方承担,除此以外乙方需向甲方支付“人民币15000元/每件”的违约金。
  4.乙方未及时提供或拒绝提供退换货、保修等售后服务的,应当承担货物金额5%的违约金。
5.一方违反保密义务的,应当向向对方承担50000元违约金并承担因此对相对方造成的其他损失。
6.基于法律条款要求,甲方有权记录乙方违规行为,保存有关记录,并在不告知乙方的前提下向甲方住所地县级以上市场监督管理部门报告乙方违规行为。
十二. 争议解决
  凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,由起诉方经所在地有管辖权的人民法院进行起诉,该裁决对双方均有约束力。起诉方有权请求对方支付合理维权费用,包括但不限于律师费、差旅费、公证费等。
十三.协议有效期
  本协议一式两份,双方签字盖章后生效。本协议每份共四页,甲乙双方各执一份,享有相同的法律效力。本协议传真、扫描件拥有相同的法律效力。
  本协议自         年     月    日起至         年     月    日止(届满后,若部分采购清单尚未履行完毕的,则自动延长至采购清单履行完毕至)。
十四.附件与合同的关系
  甲乙双方通过“QQ/微信/邮件”等渠道确认的采购清单,异议通知等均可为本协议的附件,拥有同等法律效力。乙方确认并同意,为了交易更具效率,甲方通过上述渠道发至乙方的采购清单,乙方应当在48小时内及时予以响应,逾期未提出异议或确认的,均视为乙方已认可该采购清单,并将严格按照清单内容及本协议约定履行供货义务。
  本合同项下双方联系使用的“QQ/微信/邮件”包括但不限于下列账号:
1、甲方联系方式:                                  
2、乙方联系方式:                                  
十五.其他未尽事宜
本协议未尽事宜由甲、乙双方协商解决。协议存续期内,甲乙双方的企业信息变更,都应在变更发生之日起十五个工作日内书面通知对方,并提供相关变更后的正确资料复印件(须加盖公章);甲乙双方保证其向对方提供的全部证明文件真实、准确且不存在超过时效问题(即保证所有证明文件在整个合同履行期间都处于有效期内)。如因上述原因发生纠纷或被相关国家主管机关处罚,变更方应当独立承担全部责任。